“通知发完,群里一片寂静。”“政策自己都没看懂,怎么给同学讲清楚?”——这是许多学委工作中最常遇到的挑战。4月14日,国际商务学院为此举办学委工作能力提升培训会,教学秘书丁家媛老师主持会议,全院学委齐聚一堂,共同探索突破“信息传递”局限、实现工作价值跃升的路径。

会前,学院通过问卷调研精准锁定学委工作三大核心痛点:通知触达率低、政策理解不透、沟通反馈无效。培训内容靶向发力,提供“对症下药”的解决方案。

资深学委、教秘助理张馨月担任主讲,结合一线经验分享提升效能的系统方法:推行“1小时响应制”,倡导学委接到通知后,1小时内完成消化、提炼要点、预判疑问,将原始通知加工成清晰易懂的“学委版”,从源头提升传达质量;现场演示“秒应”等工具,实现通知查看、进度跟踪一目了然,并教学委熟练操作综合教务系统,让查分、办事等常规工作更高效规范。
光听讲不够,身边的榜样最具说服力。培训特设分享环节,邀请两位优秀学委代表传授实战心得:

24国商宋思雨分享了她的“清单式沟通秘诀”:给老师反馈问题时,别只说“课太难”,而是列个清爽的清单——“第三章第二节,12位同学没有理解,建议加次习题讲解”。老师一看就懂,支持立马到位!

24营销王若晗则亮出了学风建设“组合拳”:先用问卷找出班级“知识漏洞”,再组建“攻垒小组”针对性解决,最后在班级云盘搞个“笔记漂流区”,学习氛围一下子就被点燃了!


会上,丁家媛老师重点解读《学委工作实战问答手册》,该手册聚焦选课、考试、评教等高频场景,提供标准流程与实用话术,成为学委“即查即用”的工具书。随后,她逐一解答学委提出的工作困惑,并将有效工作模式凝练为四个关键“闭环”:信息闭环(发完得确认)、沟通闭环(说完有回响)、任务闭环(执行有结果)和服务闭环(过程可追溯)。

总结环节,丁家媛老师首先充分肯定了学委在教学管理“最后一公里”的重要作用,接着从工作方法、角色认知、个人成长三个维度提出要求:掌握闭环工作法,成为师生信赖的“协调者”;勇于担当,在细微处彰显责任;在服务同学中提升自身综合素养。她指出,学委的价值不止于上传下达,更要成为师生“润滑剂”、学风“催化剂”、同学成长“同行者”,勉励全体学委以更高站位履职,主动服务同学,夯实优良学风基础。

此次培训以鲜活案例切入,以务实方法贯穿,既是技能传递,更是责任唤醒与角色认同。从“信息传递者”到“成长合伙人”,学委角色的蜕变,彰显学院“以生为本”的协同育人理念。这支被赋能的学委队伍,将以更专业的素养、更主动的担当,成为汇聚学风正能量、提升人才培养质量的坚实基石。









撰稿:张韵雯 摄影:黄杰睿 审核:丁家媛 陈艺杰