因学院宣传需求多,为统一宣传口径,避免沟通中出现误解及断层,请申请人根据活动所需宣传需求直接填写问卷,传媒中心会根据申请安排人员与申请人进行任务对接。以下是相关注意事项:
1.提交时间:新闻部、新媒体部的申请必须在新闻采写或活动开展前三个工作日(特殊情况除外)提交申请;美编部、摄制部的申请至少在活动举办前两周提交申请。
2.对接人要求:各组织申请人至少是各组织部门副部长以上级别,并且非常了解活动情况和相关内容,并有一定决策权可以与传媒中心对接人员进行工作沟通。
3.填写要求:表格信息填写完整,不需要可填“无”,内容准确无误,须经活动举办部门指导老师审核。
4.修改要求:申请人对于申请所制作的微信推送、海报、邀请函、幕布、视频等作品,最多提出三次修改意见。
5.采用要求:若申请通过,传媒中心制作完成的成品作品必须采用,特殊情况除外。
6.提供内容:要求提交相关策划、相关推送内容、活动详情或是素材以便对整个活动进行详细了解和后续安排。
7.违规处理:如若不按以上要求执行,传媒中心将不提供本次活动任何技术支持。
8.紧急处理:如果比较紧急的,请直接联系魏老师(0596-6288361)。
9.申请问卷星:https://www.wjx.cn/vj/Y3GgswE.aspx
申请方式请扫描下方二维码